0770 551 979 | contact@medinote.ro | Demo gratuit
MediNote

Navigare

Prețuri Blog Demo gratuit Contact

Autentificare

Autentificare clinică Portal pacient

Software programări & management

Software complet pentru clinici, saloane și studiouri

Programări online cu confirmare SMS, fișe digitale cu template-uri per specialitate, facturare automată SmartBill & e-Factura ANAF, chestionar pre-ședință pe tabletă sau QR code, bon fiscal la casa de marcat — totul într-o singură platformă cloud.

Clinici, saloane & studiouri
SMS-uri gratuite via Gateway
Configurare gratuită
Trial 14 zile gratuit
MediNote — Dashboard programări clinică medicală
GDPR
SMS Gateway
Facturare

100% Cloud · GDPR Compliant · Fără instalare · Acces de pe orice dispozitiv

Clinici / Saloane / Fitness Functionalitati Domenii Template-uri AI Kiosk SMS POS Preturi Testimoniale FAQ

Pentru orice tip de afacere cu programări

🏥

Clinică / Cabinet medical

Medic · Pacient · Consultație

  • ✓ Fișe medicale + rețetar digital
  • ✓ Template-uri per specialitate
  • ✓ Consimțăminte digitale kiosk
  • ✓ Facturare SmartBill & e-Factura
  • ✓ Stomatologie, dermatologie, ORL...
💅

Salon / Studio beauty

Specialist · Client · Ședință

  • ✓ Programări cu sloturi per serviciu
  • ✓ Fișe ședință + notițe specialist
  • ✓ Pachete de ședințe cu discount
  • ✓ Rapoarte comisioane specialiști
  • ✓ Epilare, estetică, masaj, unghii...
🏋️

Studio fitness / Nutriție

Specialist · Client · Ședință

  • ✓ Calendar antrenor & disponibilitate
  • ✓ Fișe client cu date antropometrice
  • ✓ Pachete de ședințe & abonamente
  • ✓ SMS reminder automat
  • ✓ Personal training, nutriție, kineто...
Alege tipul afacerii și încearcă gratuit

100%

Digital & Cloud

0

Hârtie necesară

GDPR

Compliant

24/7

Acces online

Stocare cloud

Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă

De la prima programare online până la raportul lunar — MediNote digitalizează întregul flux al afacerii tale.

Programări prin WhatsApp

Pacienții își fac singuri programarea pe WhatsApp, cu butoane, 24/7 — direct în agenda clinicii. Plus confirmări de prezență și anulări pe WhatsApp. Află mai mult →

Telemedicină — consultații video

Consultații online integrate: pacientul primește automat link prin SMS și intră din browser fără cont, iar medicul documentează fișa în timpul apelului. Configurabil per medic și serviciu. Află mai mult →

Programări online inteligente

Sistem de programări cu sloturi dinamice bazate pe durata serviciului. Calendar pe zile, filtrare per specialist, gestionare completă de la recepție. Ideal pentru clinici, saloane beauty și studiouri fitness.

Fișe digitale per ședință

Fișe electronice complete: note, tratament, recomandări, servicii, consumabile. Istoric client instant. Export PDF și trimitere email automat.

Servicii & Prețuri

Catalog de servicii pe categorii, prețuri personalizabile per specialist, durată variabilă. Import rapid din CSV. Perfect pentru clinici, saloane beauty și studiouri fitness.

Acorduri & Consimțăminte digitale

Consimțăminte informate semnate digital pe tabletă kiosk. Import din Word, variabile automate, checkboxuri interactive. Generare PDF și arhivare automată.

Gestiune consumabile & Stocuri

Evidența consumabilelor medicale per serviciu. Stocuri cu auto-deducere la completarea fișei. Alert stoc minim. Import CSV pentru setup rapid.

Rapoarte financiare & Comisioane

Raport lunar detaliat per specialist: total servicii, cost consumabile, profit net, comision automat. Statistici în timp real pentru management.

Rețetar digital

Generare rețete medicale direct din consultație. Parafă și semnătură digitală automată, export PDF. Cod CUIM validat din Colegiul Medicilor.

Rezervări online pe site

Widget de programări integrat pe site-ul clinicii. Pacienții se programează singuri, 24/7. Selectare medic, serviciu, dată și oră disponibilă.

Aplicație responsive

Funcționează perfect pe desktop, tabletă și telefon mobil. Fără instalare — accesezi din browser de pe orice dispozitiv, de oriunde.

Multi-rol & Multi-locație

Un specialist poate lucra la mai multe locații din același cont — alege locația la login și vede doar programările și fișele din acea locație. Adminul gestionează totul centralizat.

Portal Client

Clientul/pacientul își creează cont, vede istoricul ședințelor, documentele atașate și programările. Poate anula sau reprograma vizitele direct din contul personal.

Nou · Gratuit

Modul Laborator

Catalog cu 280+ analize, buletine cu etichete cod de bare per fiolă, acord informat semnat digital și livrare rezultate prin SMS, email sau portal. Află mai multe →

Notițe Interne Medic

Medicul își notează observații confidențiale la fiecare vizită — vizibile doar pentru el și colegi, fără a apărea în fișa pacientului, PDF sau email. Ideal pentru observații clinice interne.

Stocare Cloud Nelimitată

Toate documentele, fișele, rețetele, acordurile semnate și atașamentele sunt stocate securizat în cloud. Fără limită de spațiu, inclus în orice pachet.

SMS-uri gratuite & nelimitate

Trimite SMS-uri de confirmare direct de pe telefonul clinicii, cu numărul tău. Zero costuri per SMS — doar abonamentul telefonului pe care îl ai deja.

Calendar medic tip Outlook

Vedere pe zi și săptămână cu sloturi colorate: liber, ocupat, check-in, în progres. Program lunar personalizabil cu excepții pe zile specifice. Linie "acum" în timp real.

Dosar medical digital

Creează pacienți cu istoric medical complet: notițe datate, atașamente, CNP. Toate notițele interne se acumulează cronologic — vizibile doar pentru medici, nu în fișa pacientului.

Dashboard-uri în timp real

Admin, medic și recepție au dashboard-uri cu statistici live: programări azi, consultații de verificat, venituri luna, următoarea programare. Badge notificări pe sidebar.

Facturare automată & e-Factura

SmartBill, FGO sau facturare internă MediNote cu e-Factura ANAF. Bon fiscal automat la casa de marcat Datecs/Tremol. Factură emisă instant la finalizarea consultației.

Rechemare automată pacienți

Setezi o dată intervalul — 1 lună, 3 luni, 6 luni — și sistemul trimite automat SMS pacienților când e momentul să revină. Ideal pentru cabinete veterinare, stomatologie, nutriție și orice specialitate cu vizite periodice.

Află mai multe →

Newsletter & Email marketing

Trimite campanii email pacienților tăi direct din platformă. Editor vizual simplu, fără cod HTML. Sincronizare automată cu lista de pacienți, trimitere individuală sau în masă, statistici deschideri.

Kiosk pre-examinare digitală

Tabletă în sala de așteptare — pacientul completează istoricul și semnează acordurile singur, înainte de consultație. Datele ajung instant la medic. Reduce timpul consultației cu 30-40%.

Află mai multe →

Gestionare programări CASS

Fiecare medic poate seta un număr maxim de programări zilnice decontate CASS. Restul locurilor sunt rezervate pacienților privați. Badgeul pe calendar arată în timp real câte locuri CASS mai sunt disponibile.

Află mai multe →
NOU 2026

Raportare CAS / SIUI

Generare automată XML lunar pentru Casa de Asigurări de Sănătate, verificare calitate asigurat, validare bilete de trimitere și verificare norme puncte per medic — totul integrat direct în fluxul de consultații.

Potrivit pentru zeci de domenii

MediNote se adaptează la nevoile oricărui tip de activitate cu programări — medical, beauty sau fitness.

🏥 Clinici private 🦷 Stomatologie 👨‍⚕️ Cabinet individual PFA 🏨 Centre medicale Dermatologie Cardiologie Ginecologie Pediatrie Oftalmologie ORL Neurologie Psihiatrie Psihologie Endocrinologie Gastroenterologie Urologie Pneumologie Chirurgie plastică Chirurgie estetică Ortopedie Ortodonție Implantologie dentară Medicină estetică Mezoterapie Tratamente laser Fizioterapie Kinetoterapie Recuperare medicală Medicină sportivă Nutriție și dietetică Logopedie Sănătate mintală 💅 Salon înfrumusețare 💅 Epilare definitivă 💅 Extensii gene/unghii 💅 Masaj relaxare 💅 Tatuaje & Piercing 💅 Bronzare / Solarium 💅 Makeup & Coafură 🏋️ Personal training 🏋️ Nutriție & dietetică 🏋️ Yoga / Pilates 🏋️ Kinetoterapie sport 🏋️ Psihologie sportivă 🏋️ Recuperare sportivă

Stocare documente pe cloud inclusă în orice pachet, fără limită de spațiu.

Cum funcționează MediNote?

4 pași simpli pentru a digitaliza complet clinica, salonul sau studioul tău.

1

Înregistrare

Alegi tipul afacerii și creezi contul în 2 minute. Gratuit, fără card.

2

Configurare

Adaugi specialiști, servicii, program. Import CSV pentru date existente.

3

Programări

Recepția programează clienți, specialistul completează fișele de ședință.

4

Rapoarte

Vezi statistici, comisioane, consumabile — totul automat.

SMS-uri gratuite & nelimitate

Instalezi MediNote Gateway pe un telefon Android cu SIM. SMS-urile se trimit automat de pe numărul clinicii tale — zero cost per mesaj.

↓ Descarcă APK
NOU

Template-uri inteligente per specialitate

Selectezi specialitatea, MediNote configureaza totul automat: campuri, taburi, label-uri, pre-examinare. Zero configurare manuala.

👁

Oftalmologie

Pre-examinare automata

🩸

Stomatologie

Dinte, interventie, anestezie

❤️

Cardiologie

Semne vitale la check-in

🧠

Psihologie

Focus pe notite si documente

🍎

Nutritie

Antropometrie la check-in

👶

Pediatrie

Percentile, vaccinuri

Selectezi

Alegi una sau mai multe specialitati din profilul medicului.

Se configureaza

Taburi, label-uri, campuri custom si pre-examinare se seteaza automat.

Personalizezi

Suprascrii orice label sau camp. Template-ul e punct de plecare, nu restrictie.

Citeste mai mult despre template-uri →
INTELIGENTA ARTIFICIALA

Asistent AI integrat

Fiecare utilizator MediNote are acces la un asistent virtual inteligent care raspunde instant la intrebari despre platforma. Fara manual, fara tickete de suport, fara asteptare.

  • Raspunsuri contextuale — stie ce rol ai si ce poti face
  • Cunoaste toate functiile: programari, fise, template-uri, SMS
  • Disponibil 24/7 — click pe balonul din coltul ecranului
  • Zero costuri suplimentare — inclus in toate planurile
Afla mai mult →

Asistent MediNote

Online acum

Cum fac o programare de urgenta?

Bifeaza Programare de urgenta in formularul de programare noua. Nu selectezi data/ora — se inregistreaza automat. Check-in instant, fara SMS.

KIOSK DIGITAL

Chestionar pre-consultatie pe tableta

Pacientul completeaza istoricul medical pe tableta din sala de asteptare. Wizard pas cu pas, intrebari adaptate specialitatii medicului. Datele ajung automat in fisa de consultatie.

  • O intrebare per pagina — progress bar vizual
  • Butoane mari touch-friendly — Da/Nu, selectii rapide
  • Chestionar adaptat: ginecologie, dermatologie, veterinar, etc.
  • Receptia alege: kiosk sau completare manuala
  • Semnare acorduri + chestionar pe aceeasi tableta
Afla mai mult →
PRE-EXAMINARE 3 din 17

Simptome actuale

Prurit (mancarime)?

Nu
Da - usor
Da - moderat
Da - sever
Continua →
Sar
PROGRAMARI INTELIGENTE

Suprapunere programari pe timp de asteptare

Serviciile cu anestezie sau timp de asteptare nu mai blocheaza agenda medicului. MediNote permite programarea altui pacient in timpul de asteptare, maximizand eficienta cabinetului.

  • Setezi timpul de asteptare per serviciu (ex: anestezie 15 min)
  • Slotul de overlap apare vizual distinct — gradient alb/rosu
  • Badge "Suprapus" portocaliu in lista de programari
  • Chenar rosu de atentie la configurare — imposibil de ratat
Citeste mai mult →

EXEMPLU: Agenda medicului

09:00 - 09:30 Consultatie

Ion Popescu — Control

SUPRAPUS
10:00 - 10:45 Anestezie + Procedura

Maria Ionescu — Epilare laser

10:00 - 10:15 Anestezie → medic disponibil
overlap
10:00 - 10:15 In timp de anestezie

Ana Vasilescu — Consultatie rapida

10:45 - 11:15 Consultatie

Vasile Popa — Dermatoscopie

ZERO COSTURI SMS

SMS-uri gratuite de pe numarul clinicii

Instaleaza aplicatia MediNote Gateway pe un telefon Android cu SIM. Confirmarile de programare se trimit automat, gratuit, de pe numarul tau.

0 lei

per SMS

Nelimitat

pe abonamentul telefonului

Numarul tau

pacientul vede nr. clinicii

Cum functioneaza →
PACHETE

Pachete de sedinte cu discount

Creezi pachete de tratament pentru pacienti — 4 sedinte, 10 sedinte, oricat. Pret special, plati partiale, scadere automata la check-in.

Pret pachet

Calculare automata: serviciu x sedinte = standard. Tu setezi pretul cu discount.

Scadere automata

La check-in se scade o sedinta. Receptia vede cate au ramas. La 0 → finalizat.

Plati partiale

Pacientul plateste in rate. Receptia inregistreaza fiecare plata. Rest afisat in timp real.

Configurare 100% gratuita

Nu te lasam singur. Echipa MediNote configureaza clinica ta de la zero, gratuit, inclus in orice plan.

1

Creare cont clinica + medici

2

Servicii, acorduri, template-uri

3

Training echipa online

4

Suport continuu inclus

Programeaza configurarea gratuita
CASA DE MARCAT

Bon fiscal automat la finalizarea consultatiei

MediNote se conecteaza direct la casa de marcat din clinica ta. La finalizarea fiecarei consultatii, bonul fiscal se emite automat — fara interventia receptionistei, fara erori manuale, fara pierderi de timp.

  • Emitere automata la finalizarea consultatiei
  • Buton manual de re-emitere pentru receptionista
  • Status bon fiscal vizibil pe fiecare factura
  • Test conexiune direct din setari
Compatibil cu: Datecs Tremol Partner
CLINICA MEDICALA
STR. EXEMPLU NR. 1, BUCURESTI
CUI: RO12345678
BON FISCAL
Consultatie dermatologica 200.00
Dermatoscopie 150.00
Crioterapie 100.00
TOTAL 450.00 RON
Plata: CARD TVA: scutit
04.04.2026 14:32
NR. BON: 000847
EMIS AUTOMAT VIA MEDINOTE

Un singur preț, simplu

Plătești exact câți oameni ai în echipă. Fără planuri, fără limite artificiale.

Ce este un seat?

Un seat = un utilizator activ din echipa ta: medic, specialist, receptionist sau adminul clinicii. Dacă adminul este și medic, contează ca 1 seat.

Ce se întâmplă dacă adaug sau scot un seat?

Facturarea se actualizează automat. Adaugi un medic nou → Stripe ajustează suma la următoarea factură. Scoti pe cineva → idem.

Există un contract minim?

Lunar — poți anula oricând, fără penalizări. Anual — plătești tot anul în avans și primești 10% reducere.

Ce spun medicii

Medici care folosesc MediNote

Părerile reale ale medicilor și clinicilor care și-au digitalizat cabinetul cu MediNote

“MediNote ne-a schimbat complet modul de lucru. Programările online cu confirmare automată au redus drastic neprezentările, iar fișele digitale ne economisesc ore în fiecare zi. Recomand cu încredere.”

A
Alexandra Ulmeanu
Dr. dermatolog · Skin Institute · Pitești

“După ani de Excel și agendă pe hârtie, MediNote a fost o revelație. Pacienții primesc reminder SMS, iar facturarea cu SmartBill se face singură. Pot să mă concentrez pe pacienți, nu pe hârtii.”

D
Dr. Andreea Pavel
Medic stomatolog · Cluj-Napoca

“Templateul de cardiologie cu câmpuri pentru ECG și tensiune este exact ce căutam. Configurarea a fost gratuită și echipa MediNote ne-a ajutat de la A la Z. Excelent suport.”

D
Dr. Mihai Stoica
Medic cardiolog · Timișoara

“SMS Gateway-ul este genial — trimit reminder-uri de pe propriul meu număr, fără costuri. Pacientele răspund la programări cu confirmare prin link, totul automat. Mi-a economisit cel puțin 2 ore pe zi.”

D
Dr. Ioana Marinescu
Medic ginecolog · Iași

“Calendarul de vaccinare integrat în fișa pacientului mic e exact ce aveam nevoie. Părinții primesc notificări automat când se apropie următoarea programare. Părinții sunt încântați.”

D
Dr. Radu Popescu
Medic pediatru · Brașov

“Am încercat trei platforme înainte de MediNote și niciuna nu se compara. Interfața e curată, totul merge instant, iar pacienții semnează acorduri pe tabletă. Profesional la maxim.”

D
Dr. Cristina Anton
Medic oftalmolog · Constanța

“Atașamentele direct la consultație, rețete cu parafa mea, rapoarte lunare automate — toate într-un singur loc. MediNote chiar înțelege ce înseamnă să fii medic în 2026.”

D
Dr. Vlad Dumitrescu
Medic ortoped · Sibiu

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știi despre platforma MediNote.

Digitalizează-ți clinica acum

Alătură-te clinicilor din România care au trecut la MediNote. Creează contul gratuit în 2 minute.

Înregistrează clinica gratuit
Solicită un demo