Ce este e-Factura și de ce contează pentru clinica ta

Începând cu 2024, facturile emise în relații comerciale B2B (Business to Business) trebuie transmise obligatoriu la ANAF prin sistemul e-Factura (SPV), înainte sau concomitent cu trimiterea lor către client. Acest lucru se aplică și clinicilor medicale care emit facturi către companii, asigurători, case de asigurări private sau alte entități juridice.

Cine este obligat?

  • Clinici, cabinete și centre medicale cu personalitate juridică (SRL, PFA cu regim real, SA)
  • Orice factură emisă către o persoană juridică (companie, asigurător, instituție)
  • Facturile către persoane fizice (pacienți individuali) sunt deocamdată exceptate

Cum funcționează e-Factura în MediNote

MediNote are integrare nativă cu sistemul e-Factura ANAF:

  1. Conectezi contul ANAF SPV — o singură dată, din Setări → e-Factura (autentificare OAuth)
  2. Emiți factura normal în MediNote — pentru orice consultație sau serviciu
  3. MediNote generează automat fișierul XML UBL 2.1 CIUS-RO conform standardului ANAF
  4. Fișierul se uploadează automat la ANAF SPV și primești un număr de înregistrare
  5. Statusul se verifică automat — dacă ANAF validează sau respinge factura, ești notificat

Format XML UBL 2.1 CIUS-RO

ANAF acceptă exclusiv fișiere XML în formatul UBL 2.1, profilul CIUS-RO. MediNote generează automat acest format, inclusiv câmpurile obligatorii: CIF emitent, CIF beneficiar, număr factură, dată, linii de articole cu cote TVA, total.

Ce se întâmplă dacă nu trimiți la ANAF?

Factura emisă dar netransmisă la e-Factura poate atrage amenzi între 500 și 10.000 RON per factură, în funcție de cifra de afaceri. Din 2025, controalele ANAF sunt mai frecvente în sectorul medical.

Facturi SmartBill

MediNote are și integrare cu SmartBill — dacă preferi să folosești SmartBill pentru e-Factura, datele se trimit automat din MediNote. Alegi în setări ce variantă preferi.

Concluzie

e-Factura nu mai este opțională. MediNote automatizează complet procesul — de la emiterea facturii până la confirmarea ANAF — fără să mai fie nevoie să intri manual în SPV.

Descoperă platforma MediNote

MediNote gestionează programări, fișe digitale, facturare, SMS-uri și consimțăminte — totul într-un singur loc. Vezi toate funcționalitățile sau prețurile.

Trial 14 zile gratuit → Vezi demo