Ce este Fast Check-in SMS?
Fast Check-in SMS este o funcție MediNote care trimite automat pacientului un link personal cu 24 de ore înainte de programare. Pacientul deschide link-ul de pe telefon, semnează acordurile de consimțământ, și la sosire este deja checked in — recepția nu mai pierde timp cu formulare.
Cum funcționează pas cu pas
Procesul este complet automat:
- Cu 24h înainte — MediNote trimite un SMS cu link personal pacientului
- Pacientul deschide link-ul de pe telefon, verifică identitatea cu CNP-ul și semnează acordurile specifice serviciului ales
- La sosire — recepția vede că acordurile sunt semnate, face check-in într-un click, și pacientul merge direct la medic
Link-ul este unic per programare și expiră după semnare — nu poate fi reutilizat sau accesat de altcineva.
Ce acorduri se trimit?
Sistemul este inteligent — trimite link-ul numai dacă:
- Serviciul ales are cel puțin un acord configurat în MediNote
- Pacientul nu a semnat deja toate acordurile la o programare anterioară
- Acordurile nu au câmpuri personalizate (care necesită completare de recepție)
Dacă niciuna din condițiile de mai sus nu este îndeplinită, pacientul primește remindere-ul obișnuit — fără link inutil.
Ce se întâmplă dacă pacientul este minor?
Dacă pacientul introduce un CNP care indică vârstă sub 18 ani, sistemul îl informează că acordul trebuie completat la recepție cu tutorele legal. Nu poate continua singur. Acordul rămâne de semnat la clinică, ca de obicei.
Funcționează și cu codul QR
Pe lângă fluxul SMS de acasă, MediNote suportă și semnarea prin cod QR la clinică. Recepția afișează un QR pe ecran, pacientul îl scanează cu telefonul și semnează pe loc — fără tabletă. La final, programarea trece automat în checked in, exact ca tableta.
Cele două fluxuri sunt independente și complementare — clinica decide ce metodă folosește în funcție de situație.
Cum activezi Fast Check-in SMS
Din panoul admin MediNote: Admin → SMS Gateway → Fast Check-in. Un singur toggle. Textul SMS-ului de reminder cu link se personalizează din Admin → SMS Gateway → Template-uri SMS → Reminder cu Fast Check-in ⚡.
Funcția este inclusă în orice abonament MediNote — fără costuri suplimentare.