Dacă lucrezi într-o clinică medicală din România care funcționează atât cu pacienți asigurați CASS, cât și cu pacienți privați, știi că gestionarea celor două tipuri de programări poate deveni rapid haotică. MediNote rezolvă această problemă printr-un sistem simplu și vizual: fiecare medic își setează un număr maxim de programări zilnice decontate prin CASS, iar restul locurilor rămân automat pentru pacienții care plătesc privat.

Ce este CASS și de ce contează în programări

CASS (Casa de Asigurări de Sănătate) este sistemul public de sănătate din România prin care pacienții asigurați pot beneficia de consultații decontate. Medicii de familie și specialiștii cu contract cu casa de asigurări primesc un număr limitat de consultații decontate pe zi — depășirea acestui număr înseamnă fie că medicul lucrează pe pierdere, fie că pacientul plătește diferența.

Problema tradițională: fără un sistem digital care să țină evidența, recepția rezerva locuri la întâmplare, amestecând pacienții CASS cu cei privați, fără nicio limită clară. Rezultatul: medici care depășeau cota zilnică sau, dimpotrivă, aveau locuri CASS nefolosite în timp ce respingeau pacienți privați.

Cum funcționează sistemul CASS în MediNote

Soluția MediNote este directă și fără configurări complicate:

1. Setezi limita zilnică CASS per medic

Din profilul fiecărui medic, adminul sau medicul însuși introduce numărul maxim de programări zilnice decontate CASS. Această setare se aplică automat în calendarul de programări — nu mai este nevoie de nicio altă configurare.

2. Badgeul CASS pe calendar

Odată limita setată, pe calendarul medicului apare un badge vizual care arată în timp real câte locuri CASS mai sunt disponibile în ziua respectivă. Recepția vede instant dacă mai poate programa un pacient asigurat sau dacă toate locurile CASS sunt ocupate.

3. La programare, recepția alege tipul

Când creează sau editează o programare, recepția bifează dacă pacientul vine pe CASS sau privat. Sistemul verifică automat limita zilnică și afișează un avertisment dacă locurile CASS sunt epuizate pentru acea zi.

Beneficii concrete pentru clinici

  • Control total asupra cotei zilnice CASS — medicul nu mai depășește niciodată numărul de consultații decontate fără să vrea.
  • Vizibilitate în timp real — recepția și medicul văd instantaneu câte locuri CASS mai sunt libere în ziua curentă.
  • Alocare eficientă a locurilor private — locurile rămase după cota CASS sunt rezervate automat pentru pacienți privați, maximizând veniturile.
  • Fără configurare complicată — un singur câmp de setat per medic, funcționează imediat.
  • Compatibil cu programele de familie și specialitate — indiferent de specialitate sau tipul contractului cu CASS.

Diferența dintre programările CASS și private

În MediNote, fiecare programare are un câmp dedicat care specifică dacă vizita este decontată prin CASS sau este o consultație privată. Această distincție:

  • Apare clar în calendarul medicului și în lista de programări a recepției
  • Contribuie la rapoartele financiare (câte consultații CASS vs. private pe lună)
  • Permite medicului să estimeze veniturile lunare din consultații private separat de cele decontate

Cum setezi limita CASS în MediNote — pas cu pas

  1. Intră în panoul Admin → Medici
  2. Selectează medicul căruia vrei să îi setezi limita
  3. La secțiunea Setări programări, completează câmpul Limită programări CASS/zi
  4. Salvează — badgeul apare instant pe calendar

Dacă limita este 0 sau câmpul este gol, sistemul nu restricționează nicio programare CASS — totul funcționează ca înainte.

Întrebări frecvente

Pot seta limite diferite pe zile ale săptămânii?

Deocamdată limita este aceeași pentru toate zilele în care medicul lucrează. Configurarea pe zile specifice este în roadmap.

Ce se întâmplă dacă recepția încearcă să programeze mai mulți pacienți CASS decât limita?

Sistemul afișează un avertisment clar, dar nu blochează salvarea — decizia finală aparține recepției. Astfel, cazurile urgente pot fi gestionate fără blocaje administrative.

Funcționează și pentru medicii de familie?

Da, MediNote este compatibil cu orice tip de cabinet medical — medici de familie, specialiști, stomatologi, ginecologi, oftalmologi și orice altă specialitate care lucrează cu CASS.

Pot vedea un raport cu programările CASS din luna trecută?

Da, din secțiunea Rapoarte poți filtra programările după tipul de plată (CASS / privat) și perioadă.

Concluzie

Gestionarea programărilor CASS nu trebuie să fie o sursă de stres zilnic. Cu MediNote, fiecare medic are control deplin asupra cotei sale zilnice, recepția are o imagine clară în timp real, iar clinica funcționează eficient fără pierderi sau depășiri de cotă. Dacă vrei să testezi funcționalitatea, înregistrează clinica gratuit și configurează primul medic în mai puțin de 5 minute.