Software cabinet veterinar — Program clinică veterinară MediNote

Software medical pentru cabinete și clinici veterinare

Medicina veterinară are particularități care o diferențiază complet de medicina umană din perspectiva software-ului: pacientul este un animal, iar clientul este proprietarul. Fiecare pacient are specie, rasă, greutate, vârstă, status reproductiv, microcip — informații pe care un software medical pentru oameni nu le gestionează. MediNote oferă un template de specialitate dedicat medicinei veterinare.

Template de consultație veterinară în MediNote

Fișa animalului

• Nume animal și nume proprietar (legătură automată)
• Specie — câine, pisică, iepure, pasăre, reptilă, rozătoare, cal, bovină
• Rasă — cu bază de date precompletată per specie
• Greutate curentă — esențială pentru dozarea medicamentelor
• Data nașterii / vârstă estimată
• Sex și status reproductiv — mascul/femelă, sterilizat/nesterilizat, dată sterilizare
• Nr. microcip — obligatoriu pentru câini, înregistrat în baza națională
• Culoare, semne particulare

Anamneză veterinară

• Motivul prezentării — inappetență, vomă, diaree, tuse, claudicație, leziune cutanată, comportament anormal
• Debutul simptomelor — când, cum, progresie
• Alimentație — tip hrană (uscată/umedă/BARF/home-cooked), marcă, cantitate
• Mediu de viață — interior/exterior, contact cu alte animale, acces la substanțe toxice
• Antecedente medicale — boli anterioare, intervenții chirurgicale, internări
• Vaccinări și deparazitări — date, produse, lot
• Tratamente în curs

Examen clinic veterinar

• Stare generală — vivacitate, condiție corporală (scor BCS 1-9), stare de nutriție
• Constante fiziologice — temperatură rectală, frecvență cardiacă, frecvență respiratorie
• Examen pe sisteme — tegument/blană, ochi, urechi, cavitate bucală, ganglioni, torace, abdomen, aparatul locomotor
• Examen neurologic — reflexe, propriocepție, reacție la durere
• Examene complementare — analize sânge (hemoleucogramă, biochimie), ecografie, radiografie, citologie

Vaccinare și deparazitare

• Câini — schema vaccinală: Puppy (6-8 săptămâni), DHPPiL (8, 12, 16 săptămâni), Rabia (la 3 luni), rappel anual
• Pisici — Tricat (panleucopenie, caliciviră, herpes), FeLV, Rabia
• Deparazitare internă — produs, doză/kg, frecvență (lunar/trimestrial)
• Deparazitare externă — purici, căpușe (pipetă, comprimat, zgardă)
• Carnet de sănătate digital — istoric complet vaccinări + deparazitări, exportabil PDF

Proprietar = Client, Animal = Pacient

MediNote gestionează relația un proprietar → mai multe animale. Programarea se face pe animal, facturarea pe proprietar. Proprietarul vede în contul său toate animalele și istoricul medical al fiecăruia. Comunicarea (SMS reminder, confirmări) ajunge la proprietar.

Programări online pentru cabinet veterinar

Proprietarii programează online: consultație generală, vaccinare, deparazitare, urgență, sterilizare, detartraj dentar, control postoperator. La programare se selectează și animalul din listă. MediNote trimite reminder SMS automat proprietarului cu o zi înainte și cu o oră înainte.

Alerte de vaccinare și deparazitare

MediNote poate trimite automat SMS de reamintire când se apropie data vaccinului anual sau a deparazitării trimestriale. Aceste alerte aduc proprietarii înapoi la cabinet fără efort de marketing — un instrument simplu dar extrem de eficient pentru fidelizare.

Rețete veterinare cu dozare pe greutate

Ca și în pediatrie, dozarea medicamentelor în veterinară se face pe kg corp. MediNote permite prescrierea cu mg/kg și calculează automat doza totală în funcție de greutatea curentă a animalului. Rețeta include și durata tratamentului, frecvența administrării și calea de administrare.

Facturare pentru cabinet veterinar

Servicii specifice: consultație veterinară (100-200 RON), vaccinare (vaccin + administrare), ecografie abdominală (150-300 RON), sterilizare (500-1500 RON în funcție de specie/greutate), analize sânge. Factura SmartBill se emite automat pe numele proprietarului cu detalii despre serviciile prestate și animalul tratat.

GDPR și date veterinare

Deși datele animalelor nu sunt date personale, datele proprietarului (nume, telefon, adresă) sunt protejate de GDPR. MediNote asigură consimțământ la înregistrare, posibilitate de export/ștergere date la cererea proprietarului și stocare securizată a tuturor informațiilor.