Oxigenoterapia hiperbară (HBOT) este unul dintre cele mai clare exemple de serviciu medical care nu se potrivește modelului clasic „o programare = un pacient". Într-o cameră hiperbară multiplace, mai mulți pacienți intră simultan în aceeași incintă presurizată și respiră oxigen în același ciclu. Softul de programări trebuie să înțeleagă acest lucru — altfel ajungi să „spargi" o ședință în opt programări suprapuse, imposibil de urmărit.

De ce camera hiperbară cere un model de grup

O incintă multiplace are un număr fix de scaune. Toți pacienții dintr-un ciclu intră și ies împreună, iar durata presurizării e comună. Practic ai nevoie de trei lucruri pe care programarea individuală nu ți le dă:

  • Capacitate fixă egală cu numărul de scaune din cameră — disponibilitatea devine „6/8 locuri", nu „liber/ocupat".
  • O listă de participanți (roster) pentru fiecare ședință, cu status pe fiecare pacient.
  • Consimțământ informat semnat de fiecare pacient înainte de presurizare — o cerință de siguranță, nu o formalitate.

Cum rezolvă MediNote programările hiperbare

În MediNote, o ședință hiperbară este o sesiune de grup: o entitate separată cu dată, oră, capacitate (numărul de scaune) și o listă de participanți. Fluxul complet arată așa:

  1. Creezi ședința — recepția definește „Oxigenoterapie hiperbară, luni 10:00, 8 locuri", cu medicul supervizor și locația.
  2. Pacienții se înscriu — online, fiecare vede ciclurile programate cu locurile rămase și își rezervă un loc, sau îi adaugă recepția.
  3. Trimiți acordul HBOT — fiecare participant primește pe telefon linkul de semnare a consimțământului informat, de completat înainte de ședință.
  4. Check-in la tot grupul — când pacienții intră în cameră, marchezi prezența întregului ciclu dintr-un click.

Calendarul rămâne curat

Cel mai vizibil câștig este în calendarul recepției. O ședință hiperbară cu opt pacienți nu apare ca opt căsuțe stivuite peste medic, ci ca un singur bloc cu contor — „6/8 locuri" și o bară de umplere. Un click pe bloc deschide lista pacienților din ciclu, cu statusul de check-in și de acord pe fiecare. Anularea unui pacient eliberează instant un loc, disponibil imediat pentru altă înscriere.

Totul legat de fișa pacientului

Pentru că fiecare participant rămâne o programare completă, ședința hiperbară nu trăiește într-un tool separat de rezervări: pacientul are fișă, istoric, acorduri și facturare în același loc. Reminderele și confirmările merg individual, iar seria de ședințe (HBOT se face de obicei în cure de mai multe cicluri) se vede în istoricul pacientului fără muncă dublă.

Nu doar hiperbar

Modelul de sesiune de grup din MediNote acoperă orice serviciu cu mai mulți pacienți în același interval: recuperare medicală în serie, terapie de grup, zile de screening și vaccinare, clase de mișcare sau ateliere de educație pentru sănătate. Camera hiperbară e doar cazul cel mai strict — cu capacitate fixă și consimțământ obligatoriu — dar mecanismul e același.

Vezi pagina completă despre software-ul de programări de grup sau înregistrează-ți clinica gratuit și testează fluxul în 14 zile.