⚡ Fast Check-in SMS

Pacienții semnează acordurile
înainte să ajungă la clinică

Cu 24 de ore înainte de programare, pacientul primește un SMS cu un link personal. Semnează acordurile de acasă, de pe telefon. La sosire — direct în cabinet. Zero coadă la recepție.

Încearcă gratuit 14 zile Demo live

Cum funcționează

Trei pași simpli — recepția nu face nimic manual.

SMS automat cu 24h înainte

MediNote trimite automat un SMS de reminder cu un link personal, unic, al pacientului. Textul este personalizabil din panoul admin — poți include numele pacientului, ora, medicul și clinica.

Pacientul semnează de acasă, de pe telefon

Deschide link-ul, citește acordurile de consimțământ specifice serviciului său și semnează digital. Dacă este minor, sistemul îl anunță că trebuie să completeze cu tutorele la recepție. Link-ul expiră după semnare — nu poate fi reutilizat.

La sosire — direct checked in

Recepția vede imediat că pacientul a semnat. La check-in, acordurile sunt deja completate, CNP-ul pre-completat, consultația creată automat. Recepția nu mai tipărește, nu mai explică, nu mai așteaptă semnătura.

De ce contează

⏱️

Check-in în sub 30 de secunde

Pacientul ajunge, recepția confirmă identitatea și îl trimite direct la medic. Fără formulare, fără pixuri, fără explicat GDPR la ghișeu.

😌

Pacient relaxat, nu stresat

Citește acordul acasă, liniștit, cu timp să înțeleagă ce semnează. Nu în sala de așteptare, cu oameni în spate, cu graba de a intra la medic.

🎯

Numai pentru acordurile relevante

Sistemul trimite link-ul doar dacă serviciul ales are acorduri configurate și pacientul nu le-a semnat deja. Zero SMS-uri inutile.

🔒

Securizat și conform GDPR

Fiecare link este unic și expiră după completare. Semnătura digitală cu audit trail complet — cine a semnat, când, de pe ce dispozitiv.

📋

Acorduri setate per serviciu

Definești care acorduri se trimit pentru fiecare serviciu sau categorie. Chirurgia estetică are un set, dermatologia alt set — total separat.

🔘

Activare cu un click

Funcția se activează din Admin → SMS Gateway → Fast Check-in. Fără configurare tehnică, fără costuri extra — inclus în abonamentul MediNote.

📱

Funcționează și pentru codul QR

La clinică, recepția poate afișa și un cod QR pe ecran. Pacientul îl scanează cu telefonul și semnează pe loc — fără tabletă. La final, programarea trece automat în checked in.

Activează Fast Check-in gratuit

Inclus în orice abonament MediNote. Nu necesită configurare suplimentară.

Încearcă gratuit 14 zile →

Sau scrie-ne la contact@medinote.ro pentru o demonstrație

Întrebări frecvente

Pacientul trebuie să aibă cont în MediNote?

Nu. Link-ul funcționează fără cont — pacientul deschide direct, verifică identitatea cu CNP-ul și semnează. Este un link personal, generat pentru fiecare programare în parte.

Ce se întâmplă dacă pacientul nu deschide link-ul?

Primește și remindere-ul obișnuit de 24h prin SMS. La sosire, recepția face check-in normal, cu semnare pe tabletă sau cod QR — exact ca înainte.

Funcționează pentru minori?

Da. Dacă CNP-ul introdus de pacient indică minor, sistemul îl informează că acordul trebuie completat la recepție împreună cu tutorele legal.

Ce acorduri se trimit prin Fast Check-in?

Numai acordurile fără câmpuri personalizate, setate pe serviciul ales. Acordurile cu câmpuri care necesită completare de la recepție (ex: anestezic, zonă tratată) nu se trimit — se semnează la clinică.

Se poate personaliza textul SMS-ului?

Da. Din Admin → SMS Gateway → Template-uri SMS → "Reminder cu Fast Check-in". Poți folosi variabile ca {pacient}, {data}, {ora}, {clinica}, {medic} și {link_preconsult}.

Pacienții semnează acordurileînainte să ajungă la clinică