👥
Programări de grup:
un slot, mai multe locuri
Nu toate serviciile se fac unu-la-unu. Cu MediNote creezi sesiuni de grup cu capacitate fixă — o clasă, o ședință de recuperare, o zi de screening sau un ciclu de oxigenoterapie hiperbară — iar pacienții se înscriu până se umplu locurile.
Când modelul „o programare = un pacient" nu se potrivește
Softul clasic de programări presupune că un interval orar aparține unui singur pacient. Dar multe servicii moderne se fac în grup: clase de mișcare, terapie de grup, recuperare medicală în serie, zile de screening sau vaccinare, ateliere de educație pentru sănătate. În toate, un singur interval de timp are mai multe locuri, iar disponibilitatea nu mai e „liber/ocupat", ci „12 din 15 locuri".
MediNote tratează exact acest caz cu sesiunile de grup: o entitate separată de programarea individuală, cu o capacitate proprie și o listă de participanți. Fiecare înscriere ocupă un loc, iar când se umple, sesiunea devine indisponibilă — fără suprapuneri, fără dublă-rezervare, fără celule înghesuite în calendar.
Exemplu: camera hiperbară
Oxigenoterapia hiperbară (HBOT) e cel mai curat exemplu de serviciu de grup din zona medicală. O incintă multiplace presurizată are un număr fix de scaune, iar toți pacienții intră și ies împreună dintr-un ciclu de presurizare. Aici modelul unu-la-unu chiar nu funcționează: ai nevoie de o capacitate fixă = numărul de scaune, de o listă a pacienților din fiecare ședință și de un consimțământ informat semnat de fiecare înainte de presurizare.
MediNote acoperă tot ciclul: creezi ședința hiperbară cu numărul de scaune, pacienții se înscriu până se umple, trimiți acordul de HBOT fiecăruia pe telefon, iar la sosire faci check-in întregului grup. Camera nu ocupă opt sloturi suprapuse în calendarul medicului — apare ca o singură ședință cu contor. Vezi și ghidul nostru despre software pentru oxigenoterapie hiperbară.
De ce în MediNote, nu într-o aplicație separată
Ai putea ține clasele într-un tool de rezervări generic și pacienții într-un soft medical. Dar atunci ai două locuri pentru aceiași oameni: fișa pacientului, istoricul, acordurile, facturarea și reminderele rămân rupte între sisteme. În MediNote, un participant la o sesiune de grup e același pacient cu fișă, dosar și facturare — sesiunile de grup se adaugă peste tot ce ai deja, nu pe lângă.
Asta înseamnă că treci fără fricțiune de la un serviciu individual la unul de grup și înapoi, pe același calendar, cu aceeași recepție și aceleași reguli de confirmare, remindere și acorduri. Vezi și programările online și acordurile digitale.
